MPI – Meeting Professionals International – è un’associazione no profit, presieduta da un consiglio direttivo internazionale, composto da volontari eletti dai soci, a cui fanno capo i vari consigli e comitati nazionali, che si occupano di aree di lavoro specifiche. Il consiglio direttivo ha inoltre la facoltà di nominare comitati o task force per lo studio di progetti specifici.
La gestione operativa di Meeting Professionals International è affidata ad uno staff di 75 professionisti che operano nella sede centrale di Dallas e nell’ufficio europeo in Lussemburgo.